Administrateur de bureau/comptable
À propos du poste：
Bettersize, Inc. la nouvelle filiale américaine de Bettersize Instruments, Ltd, premier fournisseur asiatique d'analyseurs de particules, recherche un gestionnaire de bureau expérimenté pour soutenir les activités de vente, de service et de marketing sur le terrain de cette entreprise en pleine croissance.
Bettersize Instruments, Ltd, société mère de Bettersize Inc, a connu une croissance exceptionnelle de ses ventes et de sa rentabilité malgré les conditions difficiles du marché mondial, car sa gamme d'analyseurs de particules offre une valeur inégalée. Avec plus de 70 brevets et une base installée de plus de 15 000 appareils, Bettersize est bien placée pour connaître une croissance exceptionnelle en Amérique du Nord.
Administrateur de bureau/comptable Tâches du poste :
- Soutenir les opérations de l'entreprise en maintenant les systèmes de bureau.
- Il gère les services de bureau en organisant les opérations et les procédures de bureau, en contrôlant la correspondance, en concevant des systèmes de classement et en commandant des fournitures.
- Fournit des références historiques en définissant des procédures de conservation, de protection, d'extraction, de transfert et d'élimination des documents.
- Conçoit et met en œuvre des politiques de bureau en établissant des normes et des procédures, en mesurant les résultats par rapport aux normes et en procédant aux ajustements nécessaires.
Fonctions du poste de comptable :
- Préparation des devis, confirmation des commandes, facturation, suivi du recouvrement des créances.
- Traitement des commandes, demandes d'inventaire, contrôle, dispositions d'expédition
- Traitement des dépenses, gestion des fournisseurs
- Rapprochements bancaires
- écritures de journal mensuelles
Remarque : il s'agit d'un poste en bureau, les horaires standard de la société étant de 9 heures à 18 heures du lundi au vendredi (pas de week-ends).
Exigences :
- Diplôme d'associé en comptabilité ou expérience équivalente
- Préférence pour les candidats bilingues parlant le mandarin
- Expérience de travail dans une entreprise multinationale de préférence
- Expérience dans l'industrie des biens d'équipement souhaitée
- Maîtrise de QuickBooks Online requise
- Maîtrise du logiciel Microsoft Office
- Familiarité avec les systèmes téléphoniques VOIP basés sur l'informatique en nuage
- Expérience des opérations d'import/export
Note : Le poste requiert la vaccination Covid-19, y compris les rappels et/ou les tests de routine. La divulgation du statut vaccinal est requise au moment de l'embauche.
Package de rémunération :
En plus d'un salaire de base compétitif, Bettersize Inc. offre un programme de rémunération compétitif qui comprend un plan 401(k) avec contrepartie ; un régime collectif d'assurance médicale, dentaire, visuelle, vie et invalidité avec des contributions raisonnables de l'employé ; des congés payés, des vacances et des congés de maladie ; des comptes de dépenses flexibles.
Comment postuler :
Nous serions ravis d'entendre parler de vous ! Si vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, veuillez postuler en envoyant votre CV et une brève présentation à hr@bettersize.com.