Bürokaufmann/Buchhalter

Über den Job：

 

 

Bettersize, Inc. die neu gegründete US-Tochtergesellschaft von Bettersize Instruments, Ltd. dem führenden Anbieter von Partikelanalysegeräten in Asien, sucht einen erfahrenen Office Manager/Buchhalter zur Unterstützung der Vertriebs-, Service- und Marketingaktivitäten dieses schnell wachsenden Unternehmens.

 

 

Bettersize Instruments, Ltd, die Muttergesellschaft von Bettersize Inc. hat trotz schwieriger globaler Marktbedingungen ein hervorragendes Umsatz- und Rentabilitätswachstum erzielt, da das Unternehmen mit seinem Angebot an Partikelanalysatoren einen unvergleichlichen Wert bietet. Mit über 70 Patenten und einer installierten Basis von mehr als 15.000 Geräten ist Bettersize gut gerüstet für ein herausragendes Wachstum in Nordamerika.

 

 

Bürokaufmann/-frau/Buchhalter/in Aufgaben:

 

 

 
• Unterstützt den Betrieb des Unternehmens durch Pflege der Bürosysteme.
 
• Unterhält Bürodienste durch die Organisation von Büroabläufen und -verfahren, Kontrolle der Korrespondenz, Gestaltung von Ablagesystemen, Bestellung von Verbrauchsmaterial.
 
• Bietet historische Referenz, indem er Verfahren für die Aufbewahrung, den Schutz, das Wiederauffinden, die Übertragung und die Entsorgung von Unterlagen festlegt.
 
• Entwirft und implementiert Bürorichtlinien, indem er Standards und Verfahren festlegt, Ergebnisse an den Standards misst und notwendige Anpassungen vornimmt.
 

 

 

Aufgaben der Position Buchhalter:

 

 

 
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungsstellung, Verfolgung des Inkassos
 
• Auftragsabwicklung, Bestandsanforderungen, Kontrolle, Versandvereinbarungen
 
• Spesenabwicklung, Lieferantenmanagement
 
• Bankabstimmungen
 
• Monatliche Journalbuchungen
 

 

 

Hinweis: Es handelt sich um eine Stelle im Büro, die üblichen Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr (keine Wochenenden).

 

 

Anforderungen:

 

 

 
• Hochschulabschluss in Rechnungswesen oder gleichwertige Erfahrung
 
• Zweisprachige Bewerber, die Mandarin sprechen, werden bevorzugt
 
• Erfahrung in einem multinationalen Unternehmen bevorzugt
 
• Erfahrung in der Investitionsgüterindustrie bevorzugt
 
• Kenntnisse im Umgang mit QuickBooks Online erforderlich
 
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Software
 
• Vertrautheit mit Cloud-basierten VOIP-Telefonsystemen
 
• Erfahrung mit Import-/Exportvorgängen
 

 

 

Hinweis: Für die Stelle ist eine Covid-19-Impfung erforderlich, einschließlich Auffrischungen und/oder Routinetests; der Impfstatus muss bei Einstellung offengelegt werden.

 

 

Vergütungspaket:

 

 

Zusätzlich zu einem wettbewerbsfähigen Grundgehalt bietet Bettersize Inc. ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das einen 401(k)-Plan mit entsprechender Vergütung, eine Gruppen-Kranken-, Zahn-, Seh-, Lebens- und Invaliditätsversicherung mit angemessenen Beiträgen der Mitarbeiter, bezahlten Urlaub, Ferien und Krankheitszeiten sowie flexible Ausgaben umfasst.

 

 

Wie man sich bewirbt:

 

 

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören! Wenn Sie glauben, dass Sie für diese Stelle geeignet sind, bewerben Sie sich bitte mit Ihrem Lebenslauf und einer kurzen Vorstellung an hr@bettersize.com.