مدير مكتب/مسؤول مكتب/مسؤول كتب
نبذة عن الوظيفة:：الوظيفة
تبحث شركة Bettersize، وهي الشركة الفرعية الأمريكية المنشأة حديثًا التابعة لشركة Bettersize Instruments، المحدودة، المزود الرائد في آسيا لأجهزة تحليل الجسيمات، عن مدير مكتب/مسؤول دفاتر ذي خبرة لدعم المبيعات الميدانية والخدمات وأنشطة التسويق لهذه الشركة سريعة النمو.
لقد حققت شركة Bettersize Instruments, Ltd.، الشركة الأم لشركة Bettersize Inc.، نموًا متميزًا في المبيعات والربحية على الرغم من ظروف السوق العالمية الصعبة لأنها تقدم قيمة لا مثيل لها في مجموعة أجهزة تحليل الجسيمات. ومع وجود أكثر من 70 براءة اختراع وقاعدة مثبتة تضم أكثر من 15,000 جهاز، فإن Bettersize مهيأة لتحقيق نمو متميز في أمريكا الشمالية.
مهام وظيفة مدير مكتب/مسؤول مكتب/مسؤول دفاتر:
- دعم عمليات الشركة من خلال صيانة الأنظمة المكتبية.
- الحفاظ على الخدمات المكتبية من خلال تنظيم العمليات والإجراءات المكتبية، ومراقبة المراسلات، وتصميم أنظمة حفظ الملفات، وطلب اللوازم.
- توفير المراجع التاريخية من خلال تحديد إجراءات الاحتفاظ بالسجلات وحمايتها واسترجاعها ونقلها والتخلص منها.
- يصمم السياسات المكتبية وينفذها من خلال وضع المعايير والإجراءات وقياس النتائج مقابل المعايير وإجراء التعديلات اللازمة.
مهام وظيفة أمين الدفاتر:
- إعداد عروض الأسعار، وتأكيد الطلبات، وإعداد الفواتير، ومتابعة تحصيل A/R
- معالجة الطلبات وطلبات الجرد والمراقبة وترتيبات الشحن
- معالجة النفقات، وإدارة البائعين
- التسويات المصرفية
- إدخالات دفتر اليومية الشهرية
ملاحظة: هذه وظيفة داخل المكتب، وساعات العمل القياسية للشركة من 9 صباحًا إلى 6 مساءً من الإثنين إلى الجمعة (لا توجد عطلات نهاية الأسبوع)
المتطلبات:
- شهادة جامعية في المحاسبة أو خبرة معادلة
- الأفضلية للمتقدمين الذين يتحدثون لغة الماندرين.
- يفضل خبرة العمل في شركة متعددة الجنسيات
- يفضل الخبرة في مجال المعدات الرأسمالية
- إجادة استخدام برنامج QuickBooks Online
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
- الإلمام بأنظمة هاتف VOIP السحابية القائمة على السحابة
- خبرة في عمليات الاستيراد/التصدير
ملاحظة: تتطلب الوظيفة التطعيم ضد فيروس كوفيد-19، بما في ذلك التعزيزات و/أو الاختبارات الروتينية، والإفصاح عن حالة التطعيم المطلوبة عند التوظيف.
حزمة التعويضات:
بالإضافة إلى الراتب الأساسي التنافسي، تقدم شركة Bettersize Inc. حزمة تعويضات تنافسية تشمل خطة 401 (k) مع تطابق؛ مجموعة الموظفين الطبية وطب الأسنان والرؤية والرؤية والحياة والإعاقة مع مساهمات معقولة للموظفين؛ العطلات المدفوعة والإجازات والإجازات المرضية؛ حسابات الإنفاق المرنة.
كيفية التقديم:
نود أن نسمع منك! إذا كنت تعتقد أنك الشخص المناسب لهذا المنصب، يُرجى التقدم بطلب عن طريق إرسال سيرتك الذاتية ومقدمة موجزة إلى hr@bettersize.com.